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标题: 一分钟学会这9个小技巧，极大提高你的效率 [打印本页]

作者: 愚老大 时间: 2025-4-3 09:38
标题: 一分钟学会这9个小技巧，极大提高你的效率

神译局是36氪旗下编译团队，关注科技、商业、职场、生活等领域，重点介绍国外的新技术、新观点、新风向。

编者按：2019年马上就要过去了，这一年你定下的目标和计划中，有多少是因为拖延而没能实现的呢？在2020年即将到来之际，也许你应该利用作者提供的这9个小技巧，提高自己的效率，让自己在新一年里制定的计划能够按时完成。本文译自medium，文章作者Sylvain Saurel，原文标题Boost Your Productivity With These 9 One-Minute Time Hacks。

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工作效率不管在哪一年，都是永恒不变的话题。所以我很确定你经常在寻找新的方法来提高你平时的工作效率。事实上，在较短的时间内得到较多的产出确实很重要，因为它将给你带来更多的时间。
教你使用各种方法来提高工作效率的书可真不少。这些书确实有几把刷子，我自己也读过几本，但有时你只是想看看那些新的想法到底能不能提高你的工作效率，而不是打算完全改变你原来的工作方法。
我本人有一些提高自己效率的小技巧。在接下来的文章中，我将向你介绍我自己喜欢用的9个技巧，这些技巧可能花不了多久，也许只需要一分钟，但却提高了我的工作效率。我希望它们能为你的日常工作带来同样积极的影响。

1: 为第二天列好待办事项清单

高效的一天总是从前一天的充足准备开始。事实上，你的工作效率在早上刚睡醒时是最高的。所以你不应该因为思考你要做的任务而浪费了这个宝贵的时刻。
你需要在前一天列出今天要做的事情。
这样，你就可以通过为第二天做准备来结束今天的工作。你可以提前一步开始新的一天，而第二天你只需要按照自己前一天在待办事项列表中定好的计划去做就行了。
当你处于最高效的状态时，你应该执行任务，而不是考虑要执行什么任务。

2: 为自己完成复杂任务的能力树立信心

为了真正实现高效，你必须能够直接采取行动，而不是通过问自己一些不必要的问题来拖延时间，比如：
我能完成这项复杂的任务吗？
这类问题只会让你的效率慢下来。答案是，如果你采取了行动，你就能完成复杂的任务。你的意志力会让一切变得不同，让你克服所有的障碍。
你必须确信自己有能力完成最复杂的任务，从而最大限度地提高工作效率。

3: 禁用各类推送和通知

智能手机的出现就好像直接在我们的口袋里放了一台电脑一样。有了智能手机，你不仅可以阅读和发送电子邮件，还可以浏览网页，寻找令人兴奋的新信息。
智能手机是很棒的工具，但是你在使用这一工具的时候要千万小心。
智能手机让我们养成了不少影响工作效率的坏习惯。因此，你必须把各种推送和通知视为你工作效率的头号敌人。
在过去，是你决定什么时候查看邮件。但有了邮件推送或者通知之后，什么时候查看邮件就不是你说了算了。研究表明，你在工作过程中一旦被打扰，就得再花20分钟的时间来再次完全集中注意力。
为了让你的工作效率最大化，你必须禁用各种推送和通知，同时最好把社交媒体也一并禁用了吧。
不要再做智能手机的奴隶了。你需要合理安排特定的时间段来查看邮件和社交媒体。

4: 早晨养成一套好习惯

我刚才已经向你解释过，当你在前一天写下第二天要做的待办事项清单时，高效的一天就提前开始了。这样，第二天一早你就可以直接开始采取行动，而不必考虑自己到底该干点儿什么了。
然而，在起床和开始一天的第一项任务之间，你仍然可以继续优化和提高效率。
为了让你醒来之后的效率继续得到提高，我建议你造成养成一套好的习惯。随着时间的推移，这些好习惯会让你在醒来后立刻进入状态。
例如，我个人起床后的习惯分别是伸懒腰的同时深呼吸，对这个世界充满感激以及喝杯咖啡，它们能让我立刻从床上起来并尽可能快地进入状态。
所以，我建议你也养成自己的好习惯。

5: 在特定的时间段上网

正如我在我的上述第三点中所解释的那样，智能手机是伟大的工具，它既可以是你提高效率的最佳盟友，也可以是拖你后腿的最大敌人。而这一切都取决于你如何使用它。
因此，我建议你定义特定的时段上网。
这既适用于你用手机上网，也适用电脑上网。一旦你确定了自己在特定时间段上网并有效落实，你就可以利用剩下的时间完全专注于任务和提升效率了。

6: 只专注于你最重要的任务

当你在确定第二天的待办事项清单时，我建议你顺便把这些任务按优先级和难度降序排列号。这样，你就能总是从最困难同时也是最重要的任务开始新的一天了。
只专注于最重要的任务，你的效率自然会最大化。
事实上，当精力完全集中在优先任务上时，你会发现自己能够更有效地执行它们，而不会被那些拖慢你步伐的不太重要的任务所干扰。
一旦你完成了优先任务，那么剩下的任务就很简单了：你可以选择完成它们或者直接把它们剔除掉。

7: 对几乎所有机会都说不

Warren Buffett是历史上最成功的投资者之一。他在投资方面的建议我知道你肯定会洗耳恭听。然而，在其他的一些领域——包括时间管理和工作效率，他的建议同样可贵。
因此，Warren Buffett经常重复这一观点：

真正成功的人几乎对所有事情都说不。
——Warren Buffett

终你一生，你都必须严格遵守这一建议。你要让自己做到对几乎所有的机会说不。你必须让你的“是”变得弥足珍贵，因为那些时不时蹦出来的机会和事情会分散你的注意力，减少你可以用来完成重要任务的时间。
通过这样做，你将通过只做对你来说真正重要的事情来提升你的效率。

8: 经常更换工作地点

这条建议主要适用于那些自由职业或者足够幸运能够远程工作的人。如果你满足这种情况，我建议你最好经常改变自己的工作地点。
在夏天，你可以去公园工作，享受大自然的宁静。
在冬天，你可以时不时地去某个公共场所，在合作的氛围中激发自己的灵感，提升自己的效率。
记住，习惯和工作场所的改变及其带来的新奇感有助于提高工作效率。

9: 永远别说自己“绝对做不到”

最后这一点可以和上述第二点相比较。我告诉过你要对自己完成复杂任务的能力有信心。同样，你应该避免自己说出类似于“绝对做不到”这样的话。
当有什么困难出现时，你不应该浪费时间对自己说：“我绝对做不到。”
你必须明白，你当前面对这一挑战是有原因的，你必须克服它，在实现目标的过程中达到更高的水平。
说“绝对做不到”这样的话只会让你信心动摇，拖慢你前进的步伐，降低你的效率。

写在最后

为了提高你的工作效率，你不需要把自己当前的工作方式全部推倒重来。你可以像我一样采用一些小技巧，比如我刚才介绍的那些。运用这些小技巧最多只需要一分钟，但它们对你的工作效率的影响却是惊人的。
所以我建议你尝试一下，看看这些方法对你的工作效率是否像对我一样有帮助。
译者：喜汤

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