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标题: 办公室必备的11个Excel技巧，看得懂，学的会，你也能掌握 [打印本页]

作者: 放开那個老太婆 时间: 2025-4-14 02:44
标题: 办公室必备的11个Excel技巧，看得懂，学的会，你也能掌握

办公室工作，看似简朴，实则不然，需要掌握的技巧有许多，如下文中的11个Excel技巧，每天都要使用，如果还不掌握，那就真的Out了！
<hr>一、Excel技巧——快速求和
目标：计算员工的实发工资和类别工资

办法：
选中数据源地域，搜罗需要填充的单位格地域，快捷键Alt+=即可。
解读：
可以看作Alt+=就是Sum求和函数的快捷键。
<hr>二、Excel技巧——拆分数据
目标：拆分姓名和电话号码。

办法：
在拆分列的背面添加新列，选中需要拆分的单位格地域，【数据】-【分列】，打开【文本分列领导】，【下一步】，选中【朋分符号】中的【空格】并【完成】，【确定】即可。
解读：【朋分符号】要根据数据源的现实情况来决议，如果复选框中没有，可以在【其他】中输入。
<hr>三、Excel技巧——文本对齐
目标：使【员工姓名】两头对齐。

办法：
选中目标单位格地域，快捷键Ctrl+1打开【设置单位格格局】对话框，选择【对齐】选项卡，选择【程度对齐】下拉列表框中的【分散对齐（缩进）】，并【确定】。
解读：
打开【设置单位格格局】对话框，除了快捷键Ctrl+1之外，还可以单击【字体】选项卡右下角的箭头打开。
<hr>四、Excel技巧——日期对齐
目标：对齐【出生年月】。

办法：
选中目标单位格地域，快捷键Ctrl+1打开【设置单位格格局】对话框，选择【数字】选项卡，选择【分类】中的【自定义】，并在类型中输入：e/mm/dd，并【确定】即可。
解读：
代码e/mm/dd为尺度长日期格局代码。
<hr>五、Excel技巧——编码对齐
目标：使【科目编码】、【科目名称】保持雷同的对齐规矩。

办法：
设置【科目名称】的对齐规矩，并选中全部“科目名称”，使用“格局刷”工具对【科目编码】举办对齐方式的设置。
<hr>六、Excel技巧——单位格内逼迫换行
目标：对单位格内的内容逼迫换行表现。

办法：
选中目标单位格，将光标插入到目标字符的前面，快捷键Alt+Enter即可。
<hr>七、Excel技巧——快速复制公式
目标：快速计算别的项目标【总分】。

办法：
计算【项目1】的总分并复制，按住Ctrl键选择【项目2】和【项目3】目标地域的第一个单位格地域，按Enter键即可。
<hr>八、Excel技巧——批量编辑公式
目标：一次性填充员工项目3的【总分】。

办法：
选中全部目标单位格地域，编辑公式，快捷键Ctrl+Enter填充即可。
解读：
编辑公式时仍然依照目标单位格地域的第一个单位格地址来编辑。
<hr>九、Excel技巧——快速隐蔽行、列
目标：快速隐蔽行、列。

办法：
选中目标行或列，向上或向左拖动即可。
<hr>十、Excel技巧——日期转星期
目标：将指定日期转换为星期。

办法：
选中目标单位格，快捷键Ctrl+1打开【设置单位格格局】对话框，单击【数字】选项卡，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中国输入：aaaa，【确定】即可。
解读：
如果要设置为短星期格局，则只需将格局代码aaaa改换为aaa即可。
<hr>十一、Excel技巧——快速调整表现比例
目标：放大年夜或缩小工作表表现。

办法：
按住Ctrl键，滚动滚轮即可。
<hr>

作者: 吉泽明久老师 时间: 2025-4-14 02:52
有用！

作者: 方月 时间: 2025-4-14 02:58
非常感谢，很实用的技巧，转发收藏关注了

作者: 最是那抹中国红 时间: 2025-4-14 03:04
转发收藏学习了！

作者: 一波了 时间: 2025-4-14 03:09
转发了

作者: 大黄无色 时间: 2025-4-14 03:16
转发了

作者: 子暮 时间: 2025-4-14 03:23
转发了

作者: 心心念念都是你 时间: 2025-4-14 03:31
非常有用的技能，收藏并转发了

作者: 吃玉米的米玉 时间: 2025-4-14 03:37
非常感谢！收藏了

作者: 顶立人 时间: 2025-4-14 03:44
转发了

作者: 曦隽 时间: 2025-4-14 03:49
转发了

作者: 莫问谁参与 时间: 2025-4-14 03:53
转发了

作者: 外来者 时间: 2025-4-14 04:01
很实用，高手，非常感谢！！

作者: 致远方 时间: 2025-4-14 04:07
转发了

作者: 一波了 时间: 2025-4-14 04:13
转发了

作者: 低凋 时间: 2025-4-14 04:23
谢谢分享，好专业呀

作者: 杨竞 时间: 2025-4-14 04:28
求问大神，一个公式怎么做。例如＂钢筋＂+＂1.6米＂=1200，这个公式怎么自动得出1200。就是前两个单元格选择下拉框，第三个单元格自动出结果

作者: 梅花易 时间: 2025-4-14 04:33
实用收藏

作者: 致远方 时间: 2025-4-14 04:40
转发了

作者: 友谊之花 时间: 2025-4-14 04:48
转发了

作者: 和尚用飘柔 时间: 2025-4-14 04:53
谢谢分享，好专业呀

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