在信息化快速发展的今天，电脑已普及到千家万户，用电脑上网和用来娱乐已经成为人们平时的一种生存风俗。
为了进一步充分我们的生存，仅仅学会上网，已经不克不及满意我们对电脑使用的需求，进修一些常用的办公软件，也是很有须要的。
那么作为电脑小白应该进修哪些常用软件呢？在网络普及从前，人们普遍运用书写方法来记载器械。在网络飞速发展的今天，大部分人的生存风俗已有了截然差其余改变，我们估计很少用书写方法记载一些事情和记载一些数据方面的账目了。那么我们就要学会一些用电脑记载编辑的常用软件，进修一些用电脑帮助我们快速数据表格处理的软件，实际上我们只要学会Office 和WPS中的一种就行了。
Office和WPS 是办公软件的两个领域，功能上有很多相近之处，一般只要学会一种那么另一种也自然会用。
Office和WPS是办公软件的统称，它内里包罗了好多模块，其中Office办公软件包罗Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等，这么多模块中我们新手小白只要进修其中的Word、Excel和PowerPoint三款就行了。
Word的全称是Microsoft Office Word，它是微软公司的一个文字处理器应用程序，功能异常强大，险些可以满意文档处理中全部的要求。颠末过程Word制造的电子文档可以保存好多文件格式，一般常用的保存格式是doc或docx 。
Excel的全称是Microsoft Office Excel，它是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操纵体系的电脑编写的一款电子表格软件。有着直观的界面、出色的盘算功能和图表工具， 是比较风行的个人盘算机数据处理软件之一。颠末过程Excel制造的电子文档同样可以保存好多文件格式，一般常用的保存格式是.xls或.xlsx 。
PowerPoint是微软公司的一个文稿演示软件，也就是我们平时说的ppt或幻灯片。制造好的ppt文件用户可以在投影仪或者盘算机上举办演示，能让旁观人员更直观地举办明白，也可以将演示文稿打印出来，以便在其余方面供用户查阅。使用Microsoft Office PowerPoint不光可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面集会、长途集会或在网上给观众展现演示文稿。PowerPoint做出来的器械叫演示文稿，演示文稿中的每一页就叫幻灯片，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等，2010及以上版本中还可保存为视频格式。
上面我们对 Word 、Excel 和PowerPoint这三款软件举办了简要的相识，但是实际运用中我们应该怎么去进修呢？ 由于每个人所处环境、自身出发点或时间分配上都有所差别，所以在进修中同样也会遇到差其余题目。线下培训班、线上培训讲座和自己进修都可以，每个人依据自己的环境选择适合自己的办法。
我重要对自己进修这方面谈一下自己的了解，如今网上关于这方面免费的材料很多，实际上只要用些时间自己颠末过程查阅网络进修也是很好的选择。自己进修中先学word，首先对word上面工具栏内里的常用工具做个相识，没有须要刻意地占用大量时间去影象。开始进修的时候，每次打开word时都先对工具栏内里的各个图标点点看看相互熟悉一下，时间长了也就熟悉了自然就记着了，颠末过程这种情势记着的自然今后也很难忘了。
另外Word中有很多快捷键，快捷键的使用可以进步我们的工作效率，但是开始进修时不提议各人刻意去影象很多，一般只要先记着【保存】Ctrl+S和 【撤销】Ctrl+Z 就行了，这两个快捷键使用异常频繁，所以很快就会记牢形成条件反射。其余的快捷键我们可以在今后的使用中记一下，真记不住的话也没须要去记它。总之使用得多了自然就记着了，常常不用的纵然当时记着了，不常用还会忘掉，没有实际意义。
我的办法重要就是在使用傍边去进修，使用傍边遇到不明白的地方及时搜索查找解决操纵办法，信任别人也会有同样的题目会分享出来。进修使用中不要怕出的题目多，出的题目多并不是坏事，该出的迟早都邑出现，出现题目及时查找答案解决就行，如许长此以往使用中遇到的题目多了，颠末过程搜索找到答案后自己自然也就学会的多了。
要养成一个随时保存的好风俗，不管今后我们使用那种软件来制造时，这种风俗都是不可缺乏的，它会受益你毕生。你想一下，假如我们有一天在制造一个很重要的文件时，制造过程中一直没有保存过，忽然断电，电脑死机了或者软件出现bug不克不及运行了，十分困难制造好的文件就因没有随时保存而付之东流，后悔莫及。所以我们新手小白在进修办公软件时，开始就要养成一个随时保存的好风俗。
进修中可以找一些制造比较好的文档作为参照物，开始只需要模仿就行，模仿的过程中也就是我们进修办法和技巧积聚的过程。今后自己在制造中可以充分发挥想象，有的结果和想让达到的目的自己做不出时，不要轻易放弃意为word 大概就没有这个功能，软件在计划中能想到的方面，要比我们考虑的全面的多。要充分发挥网络这个庞大的常识库，一般我们使用中遇到的题目在网络上都可以找到答案，常识是无穷的我们是无法都学会的。所以在工作使用中去进修，在进修中去使用，如许才气快速地积聚自己的常识库。
Word、Excel和 PowerPoint同属一系列软件，它们上面会有很多类似的部分，所以只要学会了其中的一款，再进修其余都邑有事半功倍的结果。 颠末过程一些时间对word的进修，我信任你对软件的进修会有一个重新的认识，会有一种新的进修思路。只要在脑海中形成了进修软件思路的意识形态，如许再进修Excel 或 PowerPoint 会很简朴的，很容易上手操纵。
总之不管做什么事都要有坚持不懈的态度和擅长思考的风俗，常识是要不断积聚的。从当初的一窍不通到末了熟练运用，都得有一个循序渐进的过程，不克不及急于求成，我信任付出总会有收获，你终将能成为使用软件的高手，你一定可以实现的，加油吧！ |
